如果您经常发送类似的电子邮件，那么在 Outlook 中创建自定义模板可以节省大量时间和精力。您无需一遍又一遍地输入相同的内容，而是可以设计易于自定义的即用型模板。在本文中，我们将引导您完成在 Outlook 中创建电子邮件模板的简单步骤，使邮件发送更加高效和专业。
快速提示
在新版 Outlook 中创建模板的方式与在旧版程序中创建模板的方式不同。
您可以在 Microsoft 为 Outlook 创建的新应用程序中找到模板。
新模板保存到 Outlook 文件夹后，可以修改甚至删除。
一封接一封地写邮件可能会让人感到有些疲惫，尤其是当你一遍又一遍地重复同样的事情，几乎没有变化的时候。你浪费了本可以用于更高效任务的时间。幸运的是，微软提供了一个解决方案——可以集成到 Outlook 中的模板，减轻写作的压力。
您只需要知道如何在 Outlook 中创建电子邮件模板，您将在本分步指南中找到相关信息。
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如何在 Outlook 中创建电子邮件模板创建 Outlook 模板的步骤如何访问和编辑模板
如何在 Outlook 中创建电子邮件模板
在 Outlook 中创建模板有两个方面 - 创建模板和随后修改模板。
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新版 Outlook 默认不提供模板，因此您需要向平台添加应用。以下步骤将向您展示如何使用 Outlook 功能区在 Outlook 中创建电子邮件模板。
步骤1： 去 “插入” 在功能区栏中选择 “应用程序”。
步骤2： 在搜索栏中输入“我的模板”，然后点击出现的同名图标。如果没有找到图标，请点击“获取附加组件”，然后搜索 我的模具 åناك。
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迈步 3: 点击 “追踪” 阅读完该插件的功能描述后， 我的模具。
步骤4： 您将看到已在您的收藏夹中放置了一组标准 Microsoft 模板。如果其中任何一个模板适用于您，请点击该模板并开始创建电子邮件。但是，如果您想创建自己的电子邮件，请选择 “+ 模板”。
第5步在顶部的文本框中输入新模板的名称，然后在下方的文本框中输入模板电子邮件文本。完成后点击“保存”按钮。
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进入第 6 步： 现在，您应该会看到您创建的模板列在 Outlook 之前提供的标准选项下方。单击新模板，您创建的消息就会显示在屏幕中央的“消息”窗格中。
模板消息出现后，您可以根据需要进行编辑，并设置要发送到的电子邮件地址。然后，只需点击按钮 “发送” 就像发送其他电子邮件一样，发送模板电子邮件。
如何访问和编辑模板
保存模板后，您可能想要更改它，甚至将其从 Outlook 存储中删除。以下步骤将帮助您完成这些操作。
步骤1： 单击 Outlook 功能区中的插入选项，然后选择 “应用” 然后按 我的模具 مرةأخرى。
步骤2： 在列表中选择您的模板，然后将光标移到它上面。
进入第 3 步： 您应该在模板的右上角看到两个选项：一个垃圾桶和一个小型纸笔。如果您想删除 Outlook 模板，请点击垃圾桶图标。请注意，点击此图标会立即删除模板，无需确认。纸笔图标允许您编辑模板，当您想要更改或发现原始模板中的拼写错误时，此功能非常有用。
另請閱讀： 如何在 Google Docs 中创建可填写的表单在 Outlook 中创建电子邮件模板是简化发送重复邮件流程并节省时间的有效方法。按照本文中的步骤，您可以设计出满足您需求的自定义模板，让您的电子邮件沟通更加专业。立即尝试这种方法，您将看到 Outlook 模板如何提高您的工作效率并简化电子邮件管理。毕竟，我们的目标是更聪明地工作，而不是更努力地工作。
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